Бланк строгой отчетности с учетом последних изменений в законодательстве о контрольно-кассовой технике

Бланк строгой отчетности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств.

Порядок работы с бланками строгой отчетности (БСО) при расчетах наличными с физлицами до 2017 года устанавливался постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно данному постановлению и ранее действующей редакцией закона «О применении ККТ…» от 25.03.2003 № 54-ФЗ, предприниматели и юридические лица имели право на выдачу БСО вместо кассовых чеков при получении денег от населения за оказанные услуги. Но данное положение дел изменилось с внесением нововведений в законодательстве о контрольно-кассовой технике (ККТ).

Нововведения связаны главным образом с принятием федерального закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными введены следующие изменения :

• БСО, изготовленные типографией более использовать нельзя;

• перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);

• электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к кассам.

Из этого следует, что разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет. В сущности, новые бланки строгой отчетности 2018 года представляют собой кассовые чеки.

Так как изменения, внесенные законом 290-ФЗ, весьма существенны, предусмотрен длительный период для перехода, с выделением отдельных случаев, для которых в рамках этого закона существуют разные сроки вступления в силу.

Первоначально переходный период должен был продолжаться до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ). Но законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ в данный пункт были внесены изменения: теперь юридические лица и ИП (за исключением предприятий общепита, имеющих наемных работников) при выполнении работ и оказании услуг населению будут использовать новые бланки строгой отчетности не с 1 июля 2018-го, а с 1 июля 2019 года.

Применение БСО вместо кассовых чеков не является обязательным, но организации и индивидуальные предприниматели имеют право использовать БСО. Ранее для представителей малого бизнеса в сфере услуг БСО являлись более выгодным вариантом. Приобрести бланк в типографии дешевле, чем покупать кассу и нести затраты на ее обслуживание.

Эксперты склоняются к тому, что после 1 июля 2019 года, старые формы бланков отойдут от использования. Для предпринимателей реализующих деятельности, включающих и услуги и реализацию товаров, необходимо приобретать и кассу, и систему для печати БСО. Удваивать свои расходы не имеет смысла, гораздо проще и дешевле выдавать кассовые чеки и при продаже товаров, и при оказании услуг. Если же вид деятельности один, и это услуги физическим лицам, то по окончании переходного периода у бизнесмена появится выбор между кассой или системой печати БСО. Но в этом случае, необходимо проведение сравнение затрат на систему печати БСО и кассы, и пока не ясно, что выйдет менее затратным.