Ваш город: Вся Россия
Выберите Ваш город: Закрыть
8 (800) 500-95-79 8 (800) 500-95-79
8 (800) 500-95-79 8 (800) 500-95-79
0
Корзина 0 руб

Онлайн касса для управляющей компании

7 Окт 2019

alejandro-barba-8nD2zKC9vzs-unsplash.png

Требования №54-ФЗ с 01.07.2019 года распространяются на управляющие компании (УК), жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ) и товарищество собственников жилья (ТСЖ). Все расчеты в деятельности данных организаций должны производиться с использованием онлайн кассы, которые формируют, печатают, сохраняют фискальную информацию и отправляют ее оператору фискальных данных (ОФД).

Действующее законодательство определяет, что при получении коммунальных выплат управляющая компания обязана выдать чек, вне зависимости от того как был произведен расчет – наличным или безналичным способом. Кассовый чек должен выдаваться при оплате за жилье и его содержание, расчетах по капитальному ремонту и коммунальным счетам.


unknown-wong-bXmfBgobSMI-unsplash.jpg


Как изменится порядок работы УК с онлайн кассой?

Владелец жилья, получив квитанцию, может внести оплату с помощью банка, платежного терминала, наличными в офисе УК или на сайте компании. Квартплата поступает на счет организации, и бухгалтерия распределяет оплату по конкретным статьям, далее требуется онлайн касса.

Данные об оплате заносятся в кассу, формируя фискальный документ – кассовый чек. Есть два способа: первый – со специальной утилитой, которая будет автоматически переносить данные из бухгалтерии в ККТ, второй – работать без ПО, вводя данные вручную.

После поступления информации о платеже онлайн касса начинает обработку данных, сохраняя сведения на фискальный накопитель. Далее касса направляет информацию через интернет оператору фискальных данных (ОФД), который после обработки высылает данные в налоговую службу.

Для жильца, оплатившего квартплату, касса формирует электронную версию чека, который позднее бухгалтерия или специальное ПО вышлет на e-mail или мобильный телефон плательщика. Отсутствие контактной информации (номер телефона или адрес почты) не избавляют от необходимости формирования чека, ведь в любой момент по требованию жильца чек должен быть выдан.

Оплата от владельцев жилья может производиться:

  • в офисе ЖКХ, УК, ТСЖ

Владельцы жилья могут осуществлять расчеты по коммунальным платежам, капремонту и другому напрямую в офисе управляющей компании. Оплата может производиться наличными или банковской картой, выдача чека после расчета обязательна. Стоит отметить, что касса для УК при безналичных расчетах обязательна, как и направление электронных чеков на e-mail или телефон по просьбе жильца, производящего оплату.

  • по квитанции онлайн или в банке 

В этом случае управляющей компании также обязательно применять ККТ. Согласно законодательству, банки не работают с кассовыми аппаратами, поэтому не будут выдавать плательщикам кассовый чек. Банк при получении оплаты, информирует УК о поступлении платежа (без детализации), и ответственным за направлением фискальной информации в налоговую службу остается управляющая компания.

Как в таком случае отдать чек жильцу? Кассовый чек может быть направлен в электронной форме, если имеется номер телефона или e-mail. Бумажный чек владелец жилья может получить, посетив офис организации.


andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash.jpg


Какую онлайн кассу выбрать для управляющей компании? Согласно №54-ФЗ, кассовый аппарат должен:

  • внесен в реестр контрольно-кассовой техники, сформированный налоговой службой,

  • поддерживать работу с фискальным накопителем,

  • подключаться к интернет-сети и взаимодействовать с оператором фискальных данных.

Остальные характеристики ККТ зависят от выбранного управляющей организацией способа получения оплаты.

Для приема оплаты в офисе, подойдет любая онлайн касса, соответствующая требованиям №54-ФЗ. В случае, когда платежи принимаются через банкоматы, онлайн сервисы, банки, можно использовать:

  • ККТ, подключенную к компьютеру, что позволит получать данные о платежах из банка и выгружать детальную информацию о расчетах в кассу, которая затем формирует чеки и уведомляет ОФД.

  • Облачную онлайн кассу, взятую в аренду. Информация о поступлении оплаты на счет УК фиксируется и направляется на облачную ККТ, которая создает чек и информирует ОФД.

При установке онлайн кассы в офис, нужно учесть, что устройство потребует подключения к интернет-сети, и должно иметь удобное управление и простую настройку.


Понятными и простыми для неопытных пользователей являются смарт-терминалы, работа с которыми напоминает управление обычным смартфоном. Преимуществами ККТ данной категории является сенсорный экран, масса приложений-помощников и адаптированность к работе с безналичными платежами. Наиболее популярными моделями являются: Эвотор 5, Эвотор 7.2, Атол Сигма 7, Атол Сигма 10.


Всегда ли обязательна онлайн касса для УК, ЖКХ и ТСЖ?

Управляющие организации вправе не использовать онлайн кассу только в том случае, когда все расчеты с владельцами жилья осуществляются через посредника, к примеру, расчетный центр или Почту России. В подобном случае обязанность выдавать чеки отводится на организацию-посредника. Квартплату от жильцов посредник направляет на счет управляющей компании, поэтому контрольно-кассовая техника не нужна. УК, ЖКХ и ТСЖ могут работать без кассового аппарата только при получении платежей через организацию-посредника.


chromatograph-9y2tPN6glg4-unsplash.jpg


Чем грозит УК работа без онлайн кассы?

Контроль за работой согласно требованиям №54-ФЗ и отслеживание правонарушений возложено на ФНС.

Невыдача чека со стороны ЖКХ и ТСЖ при расчете за квартплату, капитальный ремонт и иные услуги может закончиться штрафов в размере 2000 рублей для должностного лица и суммой в 10000 рублей для юридического лица.

Работа без применения кассового аппарата выльется в изъятие половины или полной суммы, проведенной без ККТ, не меньше 10000 рублей для должностного лица и не меньше 30000 рублей для юридического лица.

Штрафы не единственная мера наказания, в особых случаях организацию могут отстранить от деятельности на 90 дней.

До наступления июля 2020 года, ЖКХ и ТСЖ можно не волноваться о штрафах, ведь поправками №171-ФЗ был введен мораторий на привлечение к ответственности за нарушения действующего законодательства. Мораторий исключает наказание ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний за неприменение ККТ, невыдачу кассовых чеков и иным нарушениям №54-ФЗ.

Все меры наказания откладываются до 01.07.2020 года, но это не означает отсрочку от перехода на ККТ. Налоговая служба продолжает фиксировать случаи неприменения кассовых аппаратов, невыдачи чеков, и для ФНС это останется правонарушением.



Статьи по теме

10 Июн 2021
Фискальный накопитель на 15 месяцев с бесплатной услугой замены ФН!
Замена с фискальным накопителем на 15 месяцев по акции за 8000 рублей! Вы получаете не только накопитель, но и...
7 Июн 2021
Облачная касса от Эвотор и Сбера
Компании Эвотор и Сбер представили новую совместную разработку «Цифровую кассу» на 24-ый Петербургском междуна...
2 Июн 2021
Кому нужна онлайн-касса при торговле на рынке?
ФНС выдвинуто предупреждении о планирующихся проверках и внимания к торговле на рынках, отслеживания соблюдени...
25 Май 2021
Кто не может перейти на самозанятость?
Преимущество режима самозанятого перед ИП в том, что не нужно покупать торговое оборудование, но не все предпр...
19 Май 2021
Когда нужно перейти на ФН-М и ФФД 1.2?
С 6 августа 2021 года все онлайн-кассы должны быть переведены на работу с форматом фискальных документов (...
13 Май 2021
Кто обязан работать с онлайн-кассой в 2021 году?
С 1 июля 2021 года работа с онлайн-кассой станет обязательной для предпринимателей, работающих без наёмных сот...
27 Апр 2021
Успеваем маркировать остатки легпрома до 1 мая!
Остались последние дни, чтобы успеть провести маркировку остатков товаров лёгкой промышленности (легпрома...
20 Апр 2021
Будет ли налоговый вычет на онлайн-кассу в 2021 году?
До 01.07.2021 индивидуальные предприниматели без наёмных работников, торгующие товарами собственного изготовл...
16 Апр 2021
Как подобрать размер этикеток для принтера?
Какие размеры этикеток подойдут? Самоклеящиеся этикетки для принтеров штрихкодов бывают разных форматов, но ес...
9 Апр 2021
Отсрочка перехода на УТМ 4.2.0 до 1 июня 2021 года
ФСРАР проинформировала об отсрочке перехода на УТМ 4.2.0 до 1 июня. Причиной отсрочки стало отсутствие решений...

Назад к списку новостей