Порядок регистрации ККТ в 2018 году

Начиная с 1 февраля 2018 года регистрацию может пройти только контрольно-кассовая техника (ККТ) нового формата (онлайн кассы), следовательно старые модели к учету налоговая служба не примет. В соответствии со статьей 4.2 закона № 54-ФЗ порядок регистрации онлайн кассы в 2018 году, представляет собой несложный алгоритм в четыре ступени.

Первая ступень: приобретение онлайн кассы и заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), который должен быть аккредитован и иметь лицензию.

Вторая ступень: написание заявления в электронном формате или письменно на бумаге, с обязательным заверением заявления усиленной квалифицированной подписью. В заявлении прописывается: название компании или фамилия имя отчество(ФИО) предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и адрес установки онлайн кассы, вид модели и заводской номер кассы и фискального накопителя, номер автоматического устройства для расчетов, при проведение оплаты и расчетах через интернет необходимо указать в заявлении адрес сайта.

Третья ступень: отправка заявления и документов в налоговую службу, что можно сделать вне зависимости от места учета компании или предпринимателя. Регистрационный номер сообщается на следующий рабочий день после подачи документов. Регистрационный номер необходимо сразу по получению внести в фискальный накопитель вместе с названием компании или ФИО предпринимателя, данные о кассе и иные сведения, которые потребуются для формирования отчета о регистрации.

Четвертая ступень: формирование и передача налоговой службе отчета о регистрации в течении суток после получения регистрационного номера; передачу отчета можно сделать письменно на бумаге, либо через кабинет контрольно-кассовой техники(ККТ)на на официальном сайте Федеральной налоговой службы( ФНС) , либо через ОФД. ФНС производит автоматическую обработку данных об организации и фискальном накопителе, после чего, контролеры фиксируют данные в журнал учета и создают карточку регистрации онлайн кассы (обработка и создание карточки занимает пять дней, с момента подачи заявления). Экземпляр карточки организация получит через кабинет ККТ на сайте ФНС, либо через ОФД. С момента получения карточки регистрации в личном кабинете, регистрация считается завершенной.

Схематично в кратком формате, алгоритм регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика представлен на рисунке ниже.