Интернет-магазины и онлайн кассы
Третья волна перехода на применение онлайн касс уже не за горами, но для малого бизнеса затраты на приобретение онлайн кассы в большинстве своем весомый удар по бюджету, поэтому предприниматели начали варианты снижения этих затрат.
Согласно законодательству № 54-ФЗ, любая торговая деятельность с приемом наличных или безналичных платежей должна производится с применением онлайн кассы, которая информирует ФНС о произведенных операциях посредством оператора фискальных данных (ОФД). Такая система «общения» предпринимателя и налоговой нацелена сделать торговую деятельность прозрачной для государства.
Налоговая до последнего момента лишь проводила тотальный ликбез на тему контрольно-кассовой техники нового образца, правил ее применения, работы и выгоды использования онлайн кассы, то в настоящее время ФНС все больше времени уделяет на контроль исполнения требований законодательства в части использования онлайн касс.
Работа без контрольно-кассовой техники нового формата влечет за собой штраф в размере от четверти до половины выручки с установленным минимумов в 10 тысяч рублей, однако это только для ИП, для юридического лица штраф в три четверти или полную сумму выручки с минимумом в 30 тысяч рублей. Продолжение работы без кассы и после штрафа грозит приостановкой торговой деятельности до 90 дней. Разумеется, это худшее стечение обстоятельств, до которых не стоит доводить, приобретя и работая с онлайн кассой по всем правилам и нормам.
Сегодня в России имеется более сорока производителей контрольно-кассовой техники, а разнообразие моделей онлайн касс быстро пополняется. Стоимость контрольно-кассовой техники тоже имеет широкий диапазон (от 5 до 40 тысяч рублей), поэтому найти доступное бюджету устройство является вполне выполнимой задачей, если учитывать налоговый вычет в 18 тысяч рублей за каждую приобретенную кассу. ФНС гарантирует налоговый вычет на расходы за онлайн кассу и ее подключение (фискальный накопитель, регистрацию и т.д.) при переходе на применение до крайнего срока.
Большинство моделей онлайн касс применимы к деятельности интернет-магазина (способны выслать электронную версию чека покупателю, произвести удаленный расчет и т.д.) однако не все подходят к работе с онлайн-витриной и сложно подключаются к системе, в которой расчет покупателя должен производится автоматически. Какие варианты остаются у владельца интернет-магазина?
Первый – приобретение онлайн кассы, дальнейшая регистрация устройства в налоговой и подключение кассы к интернет-магазину посредством специализированного сервиса. зарегистрировать её на сайте ФНС, и подключить через специальный сервис к интернет-магазину.
Второе – приобретение онлайн кассы, регистрация и наем кассиров, которые посменно будут дежурить и выбивать кассовые чеки при каждом оформлении покупки на сайте интернет-магазина.
Третье – арендовать онлайн кассу и подключить устройство к интернет-магазину посредством платежных сервисов.
Первый вариант требует минимальных технических знаний от предпринимателя, чтобы самостоятельно осуществить подключение контрольно-кассового устройства и контролировать стабильность работы онлайн кассы. Второй вариант несет в себе расходы на заработную плату кассиров, которые могут быть значительно больше выручки. Третий вариант предлагает использовать виртуальные кассы и считается менее затратным на сегодняшний день.
Согласно законодательству, аренда виртуальной онлайн кассу не запрещена, а низкие затраты, гарантийное обслуживание и бесперебойная работа кассы круглые сутки являются вескими преимуществами для предпринимателей интернет-торговли. Конечно, это достаточно удобно, но есть и свои минусы: отсутствие бумажных чеков и фискальный накопитель, замена которого все также останется в ваших интересах и расходах.
Основной фискальный функционал – это далеко не все, что может предложить онлайн касса. Смарт-терминалы давно предлагают разнообразие приложений способных не только автоматизировать торговлю, но предложить решение многих проблем. Возможности автоматизации учета, подключение к разнообразным платежным системам и кошелькам, проведение акций, аналитика и многое другое, что может порадовать владельца интернет-магазина и упростить управление процессом торговли. Сегодня рынок предлагает разнообразие моделей смарт-терминалов от Эвотора и Атол, до онлайн касс МТС и Ростелеком. Стоит лишь ознакомится с ассортиментом онлайн касс и подобрать подходящую модель, ведь учитывая налоговый вычет, можно легко расходы свести к нулю, однако действовать нужно заранее, не дожидаясь крайнего срока.
Для консультации по ассортименту или оформлению налогового вычета вы всегда можете обратиться к менеджерам «Территория ПОС».Телефон для связи: 8(800)500-95-79
