Онлайн касса в такси и общественном транспорте

Завершение реформы онлайн касс коснется деятельности по перевозке пассажиров. В соответствии с 4 пунктом 2 статьи закона №192-ФЗ, с 1 июля 2019 года все водители такси (в том числе маршруток), а также кондукторы общественного транспорта, должны использовать онлайн кассу при расчете с пассажиром.

Водители такси и маршруток обычно работают либо посредством агрегаторов (компаний, разработавших приложения по привлечению клиентов, являющихся посредником между такси и пассажиром), либо работают на себя или на автотранспортное предприятие (автоколонну).

В случае, когда работа такси/маршрутки базируется на взаимодействии с агрегатором, при расчете пассажира платежной картой заранее – электронный чек отправляет компания-агрегатор, если же пассажир расплачивается наличными – чек выдает водитель, пробив услугу через контрольно-кассовое устройство.

В случае, когда водитель работает на себя или автотранспортное предприятие, при любом виде расчета (платежной картой/наличными) – водитель выдает бумажную версию чека пассажиру.

Для осуществления перевозки людей с июля 2019 года без правонарушений, водителям или автотранспортным организациям следует озаботиться вопросом приобретения кассового аппарата, ведь нужно не только успеть купить онлайн кассу, но и зарегистрировать ККТ в ФНС. Если успеть оборудовать автомобиль кассой в срок, можно получить налоговый вычет в размере до 18000 рублей.

Извоз пассажиров без использования ККТ влечет за собой штрафные санкции.

При работе без лицензии в наличии водителя ждет штраф от 5000 рублей, а работа без кассы грозит должностному лицу от 25% до 50% от непроведенной в кассе выручки (но не менее 10000 рублей), при этом юридические лица платят штраф в размере 75% от непроведенной суммы (но не менее 30000 рублей).

Наряду с этим, предупреждение или штрафные санкции грозят водителю/автотранспортному предприятию, если применялась несоответствующая ККТ или были нарушены правила применения онлайн касс – должностным лицам от 1500 до 3000 рублей, для юридических лиц от 5000 до 10000 рублей.

Невыдача или неотправка электронного кассового чека является правонарушением, штраф за которое достигает 2000 рублей (юридическим лицам до 10000 рублей).

В итоге, без кассы с июля такси и маршрутки работать не вправе. Как выбрать онлайн кассу для такси? Как оборудовать автомобиль кассой?

Если Вы водитель такси и работаете самостоятельно или взаимодействуете с компаниями-агрегаторами, Вам нужно определиться с типом кассы. Выбрав фискальный регистратор (АТОЛ 15Ф Мобильный USB (Wifi, BT, АКБ), ШТРИХ-НАНО-Ф и др.), Вам необходимо будет приобрести программное обеспечение, базирующееся на IOS или Android, чтобы иметь возможность управления кассой посредством мобильного устройства (телефона или планшета). Для возможности работы с платежными картами потребуется приобретение ридера банковских карт или пинпада.

Отличным решением будет АТОЛ 15Ф Мобильный USB (Wifi, BT, АКБ) + 2Can, который располагает беспроводным подключением к сети интернет, а также взаимодействует с мобильным устройством через Bluetooth. АТОЛ 15Ф Мобильный работает на протяжении 12 часов за счет встроенного аккумулятора, но при этом имеет возможность подзарядки посредством micro USB-разъема. Эта комплектация включает в себя помимо онлайн кассы еще и пинпад 2Can для осуществления безналичного расчета, что является несомненным плюсом данного предложения.

При извозе пассажиров на маршрутке или небольшом автобусе лучше выбрать смарт-терминал (Атол Sigma 7, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф и др.), который заранее будет оснащен необходимым программным обеспечение и значительно упростит управление кассой.

В данном случае одним из лучших решений будет приобретение Эвотор 7.3, который поддерживает работу устройства автономно до 14 часов (за счет встроенного аккумулятора), заряжается посредством micro USB-разъема и располагает разнообразием беспроводного подключения к интернет-сети (Wi-Fi, Bluetooth, 2G и 3G).

Купить смарт-терминал, разумеется, будет более дорогим решением, нежели чем приобретение фискального регистратора, но в обоих вариантах имеется ряд своих плюсов. Помимо этого, не стоит забывать о возможности получения налогового вычета в размере 18000 рублей. Если Вы успеете купить онлайн кассу и зарегистрировать ККТ в налоговой до 1 июля 2019 года – можно смело претендовать на выплату вычета на приобретение ККТ, что может компенсировать расходы.